Yurt Dışında Yapay Zekâ ile Fatura Okuma Açık Rıza Metni

Bu metin, faturalarınızın yurt dışında bulunan bir yapay zekâ hizmetiyle okunması için Capex Enerji ve Sanayi A.Ş. ("Şirket") tarafından istenen isteğe bağlı açık rızaya ilişkindir. KVKK Aydınlatma Metni ile birlikte okunmalıdır. Açık rıza vermemeniz veya rızanızı geri almanız Platform'u kullanmanıza engel değildir; bu durumda faturanız yalnızca Şirket sunucularında okunur ve eksik bilgileri elle girebilirsiniz.

1. İşlemin kapsamı

• Hangi faturalar: Yüklediğiniz faturalardan metin katmanı olmayanlar (taranmış veya fotoğrafı çekilmiş faturalar) ile Şirket sunucularındaki yerel okuyucunun yeterli bilgi çıkaramadıkları; ayrıca "AI ile yeniden oku" seçeneğiyle açıkça istediğiniz faturalar. Yalnızca PDF (en fazla 20 sayfa), PNG ve JPEG dosyaları gönderilir.
• Gönderilen veriler: Fatura dosyasının tamamı ve içindeki bilgiler: fatura üzerindeki unvan veya ad soyad, adres, tesisat ve abone numarası, tekil kod, sayaç ve tüketim bilgileri, tarife ile tutarlar.
• Alıcı: Google LLC ve Gemini API hizmetini sunan bağlı şirketleri. Veriler ABD'de ve Google'ın veri merkezlerinin bulunduğu diğer ülkelerde işlenebilir.
• Amaç: Fatura bilgilerini otomatik okuyarak onayınıza sunmak. Okunan bilgiler siz doğrulayana kadar kesinleşmez.
• Hizmet sağlayıcının kullanımı: Google, verileri Şirket adına veri işleyen sıfatıyla ve ücretli hizmet koşulları kapsamında işler; içerikleri kendi ürünlerini geliştirmek veya model eğitmek için kullanmaz. Kötüye kullanımı önlemek amacıyla istek ve yanıtları sınırlı bir süre kayıt altında tutabilir. Fatura dosyası okuma isteğinin içinde gönderilir; Google tarafında ayrı bir dosya olarak saklanmaz.
• Kayıt: Her gönderim, belge içeriği olmadan (hangi faturanın hangi hizmete ve hangi rıza sürümüyle gönderildiği) Şirket'in denetim kaydına yazılır.
• Kapsam dışı: Bu rıza yalnızca faturalarınız içindir. Teklif karşılaştırmasında tedarikçinin yazdığı sözleşme koşullarının yapay zekâ ile açıklanması ayrı bir işlemdir; orada faturanız, kimliğiniz ve iletişim bilgileriniz gönderilmez ve bu işlem bu rızaya bağlı değildir (bkz. Kullanım Koşulları madde 6.3).

2. Hukuki dayanak ve aktarım güvencesi

• Faturanızın bu hizmetle işlenmesinin hukuki sebebi açık rızanızdır (KVKK md. 5/1).
• ABD için Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yeterlilik kararı bulunmadığından aktarım, KVKK md. 9/4 kapsamında uygun güvence olarak Kurul'un ilan ettiği standart sözleşme ile yapılır; standart sözleşme imzalanmasından itibaren 5 iş günü içinde Kurum'a bildirilir (md. 9/5). Standart sözleşme imzalanıp Kuruma bildirilmeden bu özellik Platform'da etkinleştirilmez ve hiçbir fatura yurt dışına gönderilmez. Özellik etkin değilken açık rızanız istenmez.

3. Olası riskler

• Verileriniz Türkiye dışında, farklı bir hukuk düzeninde işlenir. Bu ülkelerin mevzuatı kamu makamlarına verilere erişim yetkisi tanıyabilir.
• Haklarınızı yurt dışındaki hizmet sağlayıcıya karşı kullanmanız, Türkiye'deki bir veri işleyene karşı kullanmaktan daha zor olabilir.
• Alınan önlemlere rağmen veri ihlali riski tamamen ortadan kaldırılamaz.

4. Rızanın geri alınması

Rızanızı istediğiniz zaman Hesabım sayfasındaki "Onaylar ve izinler" bölümünden veya faturalar sayfasındaki "İzni geri al" düğmesiyle geri alabilirsiniz. Geri alma ileriye dönük etkilidir: bu tarihten sonra hiçbir faturanız yurt dışındaki hizmete gönderilmez. Daha önce okunmuş fatura bilgileri Platform'da kalır; faturayı sildiğinizde dosya ve okuma sonuçları silinir. Bu metin değişirse yeni sürüm için rızanız yeniden istenir; yeniden rıza verene kadar faturalarınız yurt dışına gönderilmez.

5. Beyan

"Açık rıza veriyorum" düğmesine basarak bu metni okuduğumu ve faturalarımın, yukarıda açıklanan kapsamda Google'ın Gemini hizmetiyle yurt dışında işlenmesine özgür irademle açık rıza verdiğimi kabul ederim.

Sürüm: 2026-09-v2